Participatie wordt ge(s)maakt

Vrijwilligers vinden en houden

Een bewonersgroep kan niet zonder mensen die zich willen inzetten. Je groep staat of valt met de aanwezigheid van geëngageerde medewerkers en vrijwilligers. Het zoeken naar nieuwe krachten en het motiveren van mensen is hierbij cruciaal.

Wanneer is iemand bereid om zich in te zetten?

Kern- en vrijwilligersgroep

Heel wat bewonersgroepen bestaan uit:

  • een kerngroep die bereid is om langdurig engagement op te nemen
  • vrijwilligers die voor een bepaald thema of een bepaalde activiteit een tijdelijke inzet willen leveren.

 Hoe vind je mensen?

Stel jezelf de vraag ‘wie ligt hier wakker van?’ Mensen zetten zich graag in als ze iets belangrijk vinden.

  • Mensen vinden kan op diverse manieren:
    • Verwelkom nieuwe inwoners
    • Spreek mensen aan die je zelf kent
    • Spreek mensen aan tijdens informele momenten en pols naar hun interesses
    • Zoek mensen “via via”. Bewoners kennen het potentieel van hun buurt immers het best!
  • Doe inspanningen om verschillende types mensen te bereiken en te betrekken:
    • Jong en oud
    • Man en vrouw
    • Denkers en doeners
    • Nieuwe inwoners en inwoners geboren en getogen in hun buurt, wijk of dorp
    • Mensen uit verenigingen en bewoners die net niet bij een vereniging zijn aangesloten

Hoe motiveer je mensen om vrijwilliger te worden en te blijven?

  • Wees een open groep! Als er nieuwe mensen aansluiten, geef ze dan voldoende uitleg over de geschiedenis van de werking en over de belangrijke thema’s. Vraag zeker ook hun mening over de lopende agendapunten en luister naar hun voorstellen. Op die manier voelen ze zich welkom.
  • Vraag mensen om mee te werken aan een kleine deeltaak. Communiceer hierbij duidelijk het doel, wat je wil bereiken en de termijn van jullie inzet. Op die manier weten mensen waarvoor ze zich inzetten.
  • Maak gebruik van talenten van mensen. Mensen helpen graag mee als ze ergens een meerwaarde kunnen bieden.
  • Waardeel elke inzet, klein of groot.

Enkele tips

  • Een grote groep is niet per se beter of meer representatief. Een beperkt aantal dynamische mensen met een groot netwerk is ook tot veel in staat.
  • Een goede bewonersgroep is er voor het nut van iedereen. Een bewonersgroep kan en mag niet afhankelijk zijn van een beperkt kliekje dat solo handelt.
  • Als mensen afhaken, vraag dan eens waarom. Stel jezelf ook de vraag of de reden misschien iets zegt over de eigen werking.
  • Sta stil bij politiek geëngageerde medewerkers in je bewonersgroep. Soms kan dit je werking verrijken, soms ook niet. Stel dit bespreekbaar en maak hier afspraken over.

Interessante link